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2009.05.29 (Fri)

[RTM] Remember The Milk を使ってTODO管理を徹底的に行おう! [GTD]

ども、スィンです。
今回は、TODO管理が行えるツール Remember The Milk のご紹介です。

Remember the milk
http://www.rememberthemilk.com/

タスクを管理するために、今までいろいろとツールを評価してきました。

・手帳に記載してもやることが多すぎて管理が大変・・・
・ネットメモツール Evernote ではTODO管理は面倒で・・・
・Googleカレンダーには標準でTODO機能がなく・・・
・GMailでTODO管理するも不便で・・・

そこで、上記ツールに出会い、一気に悩みが解消しました。
このツールの特徴としては、以下のようなことが挙げられます。

・TODO管理に特化しているためTODOの管理にはすごく便利
・タスクのグループ分け(リスト)、タグによる分別が可能
・タスクに重要度と期限が設定でき、URL、メモも貼れる
・オンラインで管理しているため、携帯からも参照可能
・携帯からタスクの参照、登録がすぐ行える(ブックマーク登録)
・当日のタスクお知らせメール送信機能がある(リマインダ)
・タスク期限(または前)にお知らせメール送信機能がある(リマインダ)
・オフラインでも利用できる
・タスク検索機能が秀逸


・Googleカレンダーにスケジュール同期ができる(延期が結構あるので使ってはいない)
・場所の設定はGoogleMapと連動
・他のユーザーとタスクを共有可能
・専用iPhoneアプリあり
・検索条件で絞り込んだものをリスト(スマートリスト)として表示できる

私は営業と開発を兼務することによって増えすぎたタスクと、
勉強や資格取得、趣味など自己啓発のためのタスクの管理にこのツールを使っています。
プライベートのTODOなどもリストを区別して管理できるため現在では大変重宝しています。

やることが多くて、TODOの管理に困っていましたら、
仕事にもプライベートにもこのツールを利用されてみてはいかがでしょうか?^-^

--

以下、自分の運用例を紹介しておきます。

●英語の勉強のため・・・
設定にて、言語を English(US)、TimeFormatを 5:00pmに。

●メールの設定
Gmail経由で携帯に届くように設定。

●リマインダ
当日と翌日のタスクを朝6時に通知。
タスクを1時間前とタスク時間に通知。

●リスト
仕事、生活、勉強、個人、趣味、英語、ブログ、などのリスト(カテゴリ)を作成。

●タスクの登録
PCまたは携帯で。タスク名と期日、繰り返し、タグを登録。
メモが必要なものはメモを記述。

●携帯の設定
携帯から以下のアドレスにアクセス。
https://m.rememberthemilk.com/
以下の4ページを個別にブックマーク。(RTM用ブックマークフォルダを作成)

・ログインページ
・タスクトップページ
・今日のタスクページ
・タスク追加ページ

●タスクの表示
重要度は設定するがすべてのタスクは「期限順」で表示。(標準は重要度順)

●タグ
設定で、タグクラウドを表示。タグはタイトルの右に表示
キーワード推測を有効に利用するためタグ名は半角英数で表記。

▼作業内容をタグで分類
errand (買う)
call (電話する)
mail (メールする)
doc (資料をつくる)
read (資料・本を読む)
search (調べる)
web (Webを見る。ニュースを読むとかブログを読むとかダウンロードするとか)

▼状態をタグで分類:
+action (作業中・要作業)
+waiting (待ち状態)
+someday (いつかやる)

▼場所をタグで分類
@office (オフィスで)
@home (家で)
@bar (居酒屋等)
@outside (外で)

▼プロジェクト等の大きなくくりをタグで分類
_AAA
_BBB
_CCC

--

▼参考サイト・関連サイト
無料タスク管理サービス「Remember The Milk」日本語版の使い方 - GIGAZINE
連載:これなら毎日できるタスク管理 1から学ぶRemember The Milk|gihyo.jp … 技術評論社
無料タスク管理ツール「Remember The Milk」、ちゃんと使えてますか? 仕事力を鍛える エンジニアLive 極上のエンジニア人生を応援するWebマガジン
Remember The Milk を徹底的に使い倒す!! -- Forgot the Milk
alphageeker 「Remember The Milkで快適GTD」を自分用にカスタマイズ
Remember The Milk 日本版 公式ブログ ≫ Remember The Milkで快適GTD (ゲストポスト)
Gmailにタスク管理機能を追加するRemember The MilkのFirefox拡張がすごい! Google Mania - グーグルの便利な使い方
RTM開発者来日インタビュー:ToDo管理ツール「Remember The Milk」誕生秘話――Gmailから着想 - ITmedia Biz.ID
Google CalendarにRemember The Milkのタスクを表示する2種類の方法を理解する - Forgot the Milk.
checkpadとremember the milkの比較 - sorarium
【ハウツー】Google Gearsに対応したタスク管理アプリ「Remember The Milk」 (1) あのRemember The MilkがGoogle Gearsに対応 ネット マイコミジャーナル
moongift ≫ オープンソースのiPhone向けRemember the Milkクライアント「Milpon」オープンソースを毎日紹介
Remember The Milk 携帯から最速でタスクを登録する方法 - Forgot the Milk.
Remember The Milk プロジェクト管理 複数タスクをグルーピングする最適な方法とは - Forgot the Milk.
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テーマ : Webサービス ジャンル : コンピュータ

19:06  |  パソコンあれこれ  |  Trackback(0)  |  Comment(2)  |  EDIT  |  Top↑

*Comment

おー、このTODO使ってるのですね~~~
知人に頼まれてTODO管理のサービスを探していた時に私も発見しましたよ~~~
個人的に使ってみようかと思いますが、特にたいしたTODOないしなぁ・・・
困ったw
バルベ |  2009.06.14(日) 00:59 |  URL |  【コメント編集】

■RE: バルベ さん

>バルベさん

やぁ!スィンです。
使ってるというか、使い始めました。
でもなぜか、Googleカレンダーとの連携がうまくいかない。。。
何気に、みんなもうまくいってないみたい。
どうしたらGoogleカレンダーに取り込めるんだろうなぁ。

個人的なTODO、洗い出してみたら結構出てくるもんですよ。
今できてなくて将来的にしようと思ってることとか、
日常のちょっとしたこととか、全部洗いだすと面白いですよ。^-^

スィン |  2009.06.15(月) 08:08 |  URL |  【コメント編集】

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